WISSEN
GoBD: Was für digitale Belege gilt
GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern … in elektronischer Form". Im Kern heißt das: digitale Belege müssen unveränderbar, nachvollziehbar und auffindbar sein.
Was das Finanzamt verlangt
Drei Dinge: Unveränderbarkeit (ein erfasster Beleg darf nicht heimlich geändert werden), Nachvollziehbarkeit (jede Änderung ist protokolliert) und Vollständigkeit (kein Beleg fehlt, mit Zeitstempel).
Darf ich Papierbelege wegwerfen?
Meist ja — wenn der digitale Beleg bildlich und inhaltlich originalgetreu, unveränderbar und lesbar archiviert ist (ersetzendes Scannen). Es gibt Ausnahmen; im Zweifel den Steuerberater fragen.
„GoBD-gerecht" vs. „GoBD-konform"
Eine App kann die Erfassung GoBD-gerecht machen: Original sichern, Zeitstempel, Änderungsprotokoll. Volle GoBD-Konformität betrifft den ganzen Prozess inklusive zertifizierter Langzeit-Archivierung und Verfahrensdokumentation — das leistet kein einzelnes Tool allein.
Was das praktisch heißt
Erfasse Belege zeitnah und unveränderbar, ändere nichts nachträglich heimlich, halte alles auffindbar. Quitto übernimmt genau diesen Teil: unveränderbares Original, Zeitstempel, lückenloses Änderungsprotokoll.
Quitto erfasst GoBD-gerecht
Unveränderbare Originale, Änderungsprotokoll, sauberer Export für den Steuerberater. Drei Belege gratis.
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