WISSEN
E-Rechnungs-Pflicht 2025
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können — auch Kleinunternehmer und Soloselbstständige.
Was eine E-Rechnung ist
Keine PDF per Mail — eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, den Software automatisch ausliest. Die zwei verbreiteten Formate in Deutschland: XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML).
Was ab wann gilt
Seit 2025: Empfangen-Können ist Pflicht für alle. Das Versenden wird stufenweise bis 2027/2028 verpflichtend, abhängig vom Umsatz. Für die meisten Soloselbstständigen ist heute relevant: eingehende E-Rechnungen korrekt verarbeiten und aufbewahren.
Was du tun musst
Du brauchst einen Weg, XRechnung-/ZUGFeRD-Dateien zu lesen und revisionssicher abzulegen — „im Mail-Postfach lassen" reicht nicht. Ein volles Buchhaltungssystem ist dafür nicht nötig.
Wie Quitto hilft
Quitto liest XRechnung und ZUGFeRD direkt ein — Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuer landen automatisch in der richtigen Kategorie, ohne Abtippen, unveränderbar abgelegt. Mehr brauchst du als Empfänger nicht.
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